新益為5S咨詢公司概述：面對全球性的經濟衰退，在原材料漲價、勞動力成本上升的大環境下，“生存第一、發展第二”成為許多企業的首選戰略方針。此時，成本競爭優勢對于企業發展至關重要。統計資料顯示，在制造業中，原料、零配件、機器設備的采購金額平均占總銷售額的50%。另據調查顯示，在70%以上的企業中，采購成本占其銷售收入的409%~70%。

采購團隊

即使對采購成本控制予以高度重視，很多企業大量的收益仍然被采購成本所吞。IBM中國有限公司前采購總監謝勤龍對此感觸深刻：“-且采購成本壓縮下來，利潤回報非比尋常。”這句話并非沒有根據。采購成本的降低不僅有利于提升產品的利潤率，而且對減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉等各方面都有立竿見影的效果，有利于企業整體競爭力的提升。

采購成本的競爭優勢日趨明顯，而無數采購人員和企業管理者都在思考：如何降低采購成本?

例如，莫膳食公司的采購人員通常會根據市場行情與供應商協商確定采購價格，但價格的真實性難以核查監督，其采購價格長期偏高。當公司要求降低采購價格時，物科質量通常無法得到保證。因此，即使該公司經常更換供應商，也解決不了采購成本居高不下的問題。

與此同時，該滕食公司掌握的市場信息也十分滯后，既無法在最合適的時機進入市場，也無法拿到最優的價格。針對這種情況，為了增強采購的靈活性，降低采購成本，該膳食公司決定改善現有采購制度：定期派采購人員直接進入市場采購，對于各項物料只采購短期所需的用量。

然而，這種采購制度的效果也十分有限。因為這種私人、零星采購行為在市場上缺乏足夠的議價能力。而頻繁的采購行為又導致人工成本增加；分別采購的方式更不利于對物料質量的把控。

成本是采購人員心里“永遠的痛”：人工成本、時間成本、物料很多企業也正因無法有效降低成本逐漸失去市場競爭優勢，甚至喪失市場存活能力。解決這些問題的關鍵方法就是采購價格分析和成本精益控制，這需要一支專業的采購團隊。

而在采購價格分析層面，采購團隊要解決以下5個問題。

1、采購時間難以確定

由于供料時間緊，企業缺乏足夠的時間進行多渠道詢價、比價；在急于采購的前提下，企業議價能力因此被削弱，難以確保物料采購價格的合理性。

2、采購方法難以實施

由于領導干預、計劃變更等內部原因，采購無法按正常程序進行，此時，即使有相對合理的采購方法，也難以有效實施。

3、采購手段難以選擇

在市場變化、企業競爭等宏觀因素的影響下，因為缺乏有效的應對機制，企業未能采用合適的采購手段，無法拿到最合理的價格。

4、驗收難以有效進行

由于供料時間緊、缺乏專業人員，企業難以對物料進行有效驗收，物料品質也無法得到保證。

5、采購資金難以保障

來自資金周轉方面的壓力使得采購資金缺乏保障，企業因此缺乏有效的議價手段，無法與供應商討價還價。

只有依靠完善的采購計劃，企業才能有充足的時間進行采購準備；也只有依靠專業的采購團隊，企業才能采用專業的采購方法及合適的采購手段并做好有效驗收和資金保障。