本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：針對(duì)單個(gè)采購項(xiàng)目，采購目標(biāo)物和期望目標(biāo)都有所不同。因此，具體問題具體分析，企業(yè)需要制定更具針對(duì)性的項(xiàng)目計(jì)劃，并確定實(shí)施周期。事實(shí)上，采購成本最大的浪費(fèi)之處，就是缺乏準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致的成本消耗現(xiàn)象比比皆是，比如物料積壓或停工待料等。

僅以項(xiàng)目計(jì)劃來說，單個(gè)項(xiàng)目的全面采購成本管理目標(biāo)一般有5點(diǎn)內(nèi)容。

①戰(zhàn)略目標(biāo)，即將該采購項(xiàng)目在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)中發(fā)揮的作用。

②總成本水平目標(biāo)，即此次采購項(xiàng)目的總成本水平目標(biāo)。

③單項(xiàng)成本控制目標(biāo)，由于采購成本發(fā)生在各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，需要明確各環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)，如管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

④單位產(chǎn)品成本目標(biāo)，針對(duì)每單位產(chǎn)品，確定其成本目標(biāo)。

⑤成本降低目標(biāo)，基于對(duì)過往同類采購項(xiàng)目的成本分析，確定此次采購項(xiàng)目的成本降低目標(biāo)。

基于上述5大目標(biāo)，全面采購成本管理才能落實(shí)到每個(gè)采購項(xiàng)目中，并根據(jù)相應(yīng)目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施周期。否則，全面采購成本管理也將浮于紙面、難以落地。

項(xiàng)目計(jì)劃的制定，能夠?yàn)槠髽I(yè)的全面采購成本管理提供具體的操作指引。與此同時(shí)，根據(jù)不同的采購計(jì)劃，其實(shí)施周期也有區(qū)別，因此，企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行全面分析。

1.在產(chǎn)能匹配中提前確定未來需求。

在準(zhǔn)時(shí)制采購的要求下，物料的當(dāng)前和約與新和約的到庫時(shí)間應(yīng)當(dāng)保持同步，這就需要盡量做到嚴(yán)格的產(chǎn)能匹配，根據(jù)過去與當(dāng)前的物料使用情況，提前對(duì)未來需求進(jìn)行確定。尤其是針對(duì)企業(yè)的持續(xù)性采購需求，更應(yīng)當(dāng)制定完善的采購計(jì)劃。

企業(yè)采購必須引入提前期管理的概念，將采購管理時(shí)間前置。項(xiàng)目計(jì)劃的制定需要綜合考慮各種因素，如果等待項(xiàng)目確定再制定計(jì)劃，很可能因?yàn)闀r(shí)間緊迫而出現(xiàn)失誤。與此同時(shí)，前置時(shí)間也使得企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)更多的市場機(jī)會(huì)，從而把握住降低采購成本的機(jī)遇。

2.針對(duì)細(xì)節(jié)制定完善的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

在制定項(xiàng)目計(jì)劃之初，企業(yè)需要明確實(shí)施周期，也即采購業(yè)務(wù)的時(shí)限要求。對(duì)已有采購項(xiàng)目，一般以當(dāng)前和約的終止期限為最終時(shí)限；對(duì)新型采購需求，則要以項(xiàng)目開始時(shí)間為最終期限。

在實(shí)施周期確定之后，則要針對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，制定完善的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，或稱為物料需求計(jì)劃。常規(guī)的項(xiàng)目計(jì)劃包括4個(gè)方面。

（1）供應(yīng)商選擇。為了確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間符合需求，要對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、認(rèn)證。

（2）項(xiàng)目跟蹤與矯正。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，必須實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程，解決項(xiàng)目推進(jìn)中的各項(xiàng)問題，如供應(yīng)商糾紛、企業(yè)內(nèi)各職能部門協(xié)調(diào)等。

（3）采購物料驗(yàn)收。當(dāng)供應(yīng)商按照約定時(shí)間將約定物料交往制定地點(diǎn)時(shí)，質(zhì)量檢驗(yàn)部門則要負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，并做好錄單入庫工作，繼而交付使用部門。

（4）項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)。當(dāng)項(xiàng)目全部計(jì)劃實(shí)施完成，企業(yè)仍需根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行績效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)對(duì)象包括項(xiàng)目涉及的所有部門、人員，以及供應(yīng)商。