本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：全面采購(gòu)成本管理的目標(biāo)，就是以最低的總成本，為企業(yè)提供滿足需求的物料和服務(wù)。采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)非常重要的地位，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)提升來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本節(jié)約的作用，甚至更強(qiáng)于銷售額的增加。采購(gòu)管理的目標(biāo)也因此涵蓋更多內(nèi)容。

例如，以下9點(diǎn)內(nèi)容。

①要實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，在不間斷的物料流和物資流中，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常運(yùn)作。

②使庫(kù)存投資和損失保持最小。

③在保持采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷提高質(zhì)量。

④發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，并與重要供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系。

⑤不斷完善采購(gòu)制度，力求將采購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)化。

⑥以最低的總成本，幫助企業(yè)獲取所需的物資和服務(wù)。

⑦建立采購(gòu)成本優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

⑧在協(xié)調(diào)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)間合作。

⑨不斷增強(qiáng)采購(gòu)管理能力，以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)。

全面采購(gòu)成本管理目標(biāo)的內(nèi)涵極為豐富，企業(yè)的每次采購(gòu)活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)以此為出發(fā)點(diǎn)。然而，大部分采購(gòu)人員卻難以做到全面，甚至做出損害采購(gòu)目標(biāo)的行為。因此，企業(yè)必須將全面采購(gòu)成本管理納入到全局角度，以引導(dǎo)各部門(mén)協(xié)同推進(jìn)期望目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

例如，某企業(yè)針對(duì)下一年度的成本管理制定了詳細(xì)的年度成本目標(biāo)，包含6點(diǎn)內(nèi)容。

①在6月底之前導(dǎo)入全面采購(gòu)成本管理模式；

②年度總成本不低于5700萬(wàn)元，不高于8000萬(wàn)元；

③A產(chǎn)品單位成本水平控制在9、6元以內(nèi)；

④相比本年度，下一年度成本降低總額不低于500萬(wàn)元；

⑤銷售費(fèi)用控制在830萬(wàn)元以內(nèi)；

⑥管理費(fèi)用控制在620萬(wàn)元以內(nèi)。

在這一年度目標(biāo)下，企業(yè)各部門(mén)、各車間也逐步開(kāi)始制定下一年度的項(xiàng)目計(jì)劃。

比如生產(chǎn)A產(chǎn)品的A車間，就以降低100萬(wàn)元制造費(fèi)用和50萬(wàn)元直接材料費(fèi)用作為項(xiàng)目目標(biāo)。為此，A車間決定在春節(jié)后工廠開(kāi)工之前，逐步采購(gòu)自動(dòng)化機(jī)器替代現(xiàn)有設(shè)備。在財(cái)務(wù)、人事等各部門(mén)的協(xié)作下，這一計(jì)劃也得到有效實(shí)施。總體來(lái)看，僅采購(gòu)自動(dòng)化機(jī)器一項(xiàng)，就能為企業(yè)節(jié)省42萬(wàn)元加工費(fèi)用和23萬(wàn)元電力費(fèi)用。

采購(gòu)目標(biāo)必須納入到企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中，只有基于企業(yè)目標(biāo)設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)，才能在企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)中，實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)的通力合作，真正實(shí)現(xiàn)全面采購(gòu)成本管理。

1、在短期采購(gòu)中建立合作性關(guān)系

在短期采購(gòu)中，企業(yè)一般只需一次交易，就能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。與此同時(shí)，基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的變化，同品種目標(biāo)物的采購(gòu)需求也隨之變化。因此，全面采購(gòu)成本管理的期望目標(biāo)就是與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。

如此一來(lái)，企業(yè)采購(gòu)能夠保持極大靈活性，能夠隨時(shí)調(diào)整供應(yīng)商，但也要為可能出現(xiàn)的再次合作奠定關(guān)系基礎(chǔ)。

2、在長(zhǎng)期采購(gòu)中形成雙贏性合作。

長(zhǎng)期采購(gòu)是指企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作合同（合同期一般在一年以上），在合同期內(nèi)，企業(yè)承諾向供應(yīng)商采購(gòu)約定產(chǎn)品，供應(yīng)商則承諾滿足企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品數(shù)量、品質(zhì)、期限等各方面的需求。

長(zhǎng)期采購(gòu)的穩(wěn)步推動(dòng)，離不開(kāi)供需雙方的穩(wěn)定關(guān)系。因此，在長(zhǎng)期采購(gòu)中，企業(yè)必須以雙贏性合作關(guān)系的建立作為目標(biāo)，從而確保長(zhǎng)期利益的實(shí)現(xiàn)，而非著眼于一時(shí)一地。

3、對(duì)偶然采購(gòu)只需確保交易性關(guān)系。

企業(yè)運(yùn)作的過(guò)程中，可能出現(xiàn)各種偶然性需求。由于這些采購(gòu)需求大多呈現(xiàn)出明顯的一次性和偶然性特征，采購(gòu)只需保持最基本的期望目標(biāo)即可，即在保障企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上，盡可能削減單次采購(gòu)成本。企業(yè)只需確保交易性關(guān)系，而無(wú)需耗費(fèi)過(guò)多資源或精力在關(guān)系維護(hù)上。