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巧妙處理班組管理中的十大問題
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-05 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:班組管理并不是一件簡單容易的事情,特別是“人”的管理更是難以掌控,今天,我們梳理了班組管理中容易出現的十大問題并附上解決辦法,以供大家參考。

     

    企業班組管理

    企業班組管理

     

    企業班組管理

     

    1、班組管理中,怎樣妥善處理與下屬之間的矛盾?

     

    (1)、不要逃避問題。

     

    (2)、不要責怪他們處理不好。

     

    (3)、不要在矛盾的一方,講另一方對其的看法。

     

    (4)、在調解的過程中,盡可能以平靜的心態對待。

     

    (5)、對無法調解的,應作出組織上的調整,將其一調離。

     

    (6)、自己帶領,和他們共同完成一個合作性很強的課題,加強他們的團隊精神。

     

    2、班組管理中,下屬愛打別人的小報告怎么辦?

     

    (1)、以冷處理為主,即以不冷不熱的態度對待該員工,讓其最終明白上司的立場和想法,逐漸改掉愛打小報告的毛病;

     

    (2)、適當調整自己的管理理念和風格,慎重處理所收集的信息,在班組內創造融洽的工作氣氛,減少彼此的對立和摩擦;

     

    (3)、適當利用該員工喜歡傳播的性格,以小道消息的方式傳播一些信息,為正式方案的出臺預演和過渡。

     

    3、班組管理中,怎樣處理與上司意見相左

     

    與上司意見相左是難免的,這里需要把握一個原則,即根據不同工作方案的最終結果來判斷,如果兩種方案的目的和結果是一樣的,不妨將自己的構想融入到上司的方案中,做到取長補短,互通有無;如果是上司的想法方案錯了,那么給上司提個醒都是應該的,但是提醒歸提醒,應該讓上司認識自己方案不足的基礎上重新考慮新辦法。

     

    所以,當與上司意見相左時,應該進行一定的溝通。如果通過溝通讓上司的想法與自己的一致,這樣最好;如果無法一致,那么作為下屬應該無條件執行上司的命令,因為上司站得更高,承擔的責任更大,很多考慮也許我們不是很明白。

     

    4、班組管理中,如何對待不服自己的員工?

     

    員工不服多發生在班組長剛剛被提拔上來的時期,有的員工認為自己或某位同事更有資格晉升上來的時候,他的表現往往是不服,或者出一些難題為難這個剛剛上任的上司。發生這種現象時,有的班組長新官上任三把火,往往會以權力去“鎮壓”不服,造成上下級關系極度的緊張,最終使工作難以展開。

     

    出現這種現象時,管理者需要有三種心理準備:自信、大度、區別對待。

     

    因為管理經驗不足,錯誤難免,但是一定要堅信自己最終能夠做好這項工作,有自信的管理者,人們才會信服。對于不服自己的員工,要大度,就事論事,不要打擊報復,這樣才會漸漸使員工的心安定下來,對這部分人員要先發動起來,開展正常的工作。人都有從眾的心理,見有的人動起來,又迫于飯碗的壓力,自然就投入工作中了。

     

    5、班組管理中,如何將員工的意見向上司反映?

     

    班組長是上下級溝通的橋梁,做到“下情上達”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映員工的意見前應該將事項整理一遍,以書面報告的形式更好。重要的是不可就事論事,應該附上自己的看法和建議,因為上司工作比較忙,面對的人員比較廣,如果根據你的意見做決策,時間上會更快,也可以防止遺漏。

     

    另外,作為一個管理人員,僅僅以一個“傳聲筒”身份工作是遠遠不夠的。對員工提出的意見和看法,如果自己能夠解決、澄清的,可以當場處理,事后再向上司報告,不要把所有的事情都原封不動搬給上司處理,增加上司的管理負擔。

     

    6、班組管理中,當自己請假時,應如何安排工作?

     

    把手上的工作整理成清單,交給上司,并向上司詳細說明自己的想法和安排,重要事項更特別提醒,并征詢上司的意見。結合上司的意見是行具體工作安排,并指定負責人,以保證工作進度。留下自己詳細的聯絡方法及電話號碼,萬一工人有異常,能夠及時找到自己

     

    7、班組管理中,間接上司親自指揮自己工作怎么辦?

     

    首先,我要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“嚴詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事件。如果是,則應該盡快處理:如果不是,則應該向直接上司請示匯報,在上司的首肯下予以安排實施。不管間接上司的指示最終執行情況如何,都要向直接上司報告工作進度和結果,由直接上司向間接上司轉達報告。

     

    8、班組管理中,如何向員工傳達執行上面的決議?

     

    (1)、充分理解上級決議的目的、要求、執行方法。

     

    (2)、不能播下種子就等收割。

     

    (3)、做好向員工的疏通、解釋工作。

     

    (4)、及時地溝通反饋。

     

    9、班組管理中,如何對待員工的越級報告?

     

    (1)、與上司達成共識,對一些別有用心的越級報告予以抵制。

     

    (2)、通過晨會等形式宣傳教育,明確工作報告的途徑;

     

    (3)、與個別喜歡越級報告的員工開誠布公傾談,提出自己的意見和看法,使員工明白自己的立場和感受。

     

    10、班組管理中,如何處理員工的抱怨?

     

    (1)、耐心傾聽抱怨:抱怨無非是一種發泄,當你發現你的下屬在抱怨時,你可以找一個單獨的環境,讓他無所顧忌地進行抱怨,你所需要做的就是認真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。

     

    (2)、盡量了解起因:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應該聽聽其他員工的意見。

     

    (3)、有效疏通:對于抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。

     

    (4)、處理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時采取措施,盡量做到公正嚴明處理,防止負面影響進一步擴大。

     

    班組管理管理的是“人”心,作為一名優秀的班組長,我們應該靈活我們的管理方法,規矩是死的,人是活的,在不觸碰企業規章制度及利益的情況下,我們對待不同的員工,不同的問題,要求采取不同的管理方法,因材施教,才能更好的管理班組。

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