本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產咨詢公司概述：面對全球性的經濟衰退，在原材料漲價、勞動力成本上升的大環境下，“生存第一、發展第二”成為許多企業的首選戰略方針。此時，成本競爭優勢則顯得至關重要。

據統計資料顯示，在制造業，對原料、零配件、機器設備的采購金額，平均占總銷售額的50%。另據調查顯示，在70%以上的企業中，采購成本占其銷售收入的40%-70%。

即使很多企業對采購成本控制高度重視，但企業大量的收益仍然被采購成本所吞噬。IBM中國公司采購總監謝勤龍對此感觸深刻，一旦采購成本壓縮下來，其利潤回報非比尋常。

這句話并非無的放矢。采購成本的降低，不僅有利于提升產品的利潤率，對減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉等各方面，都具有突出作用，有利于企業整體競爭力的提升。

采購成本的競爭優勢愈趨明顯，而無數采購人員和企業都被困于同一個問題：采購成本為什么降不下來？

例如，東莞膳食公司的采購人員通常會根據市場行情與供應商協商確定采購價格，但價格的真實性卻難以核查監督，其采購價格長期偏高。尤其是當公司要求降低價格時，質量通常無法得到保證。因此，即使經常更換供應商，但總也解決不了采購成本居高不下的問題。

與此同時，東莞膳食公司對市場信息掌握也十分滯后，既無法在最合適的時機進入市場，也無法拿到最優的價格。

針對這種情況，為了增加采購的靈活性，縮減采購成本，東莞膳食公司決定改革現有采購制度：定期派遣采購部門各人員分別進入市場，進行直接采購，對各項物料只采購短期儲備所需的用量。

然而，此次采購的效果卻十分有限。因為這種私人采購和零星采購，在市場上缺乏足夠的議價能力。而頻繁的采購行為，又導致人工成本的增加；分別采購的方式，更不利于物料的質量把控。

成本是采購人員心里“永遠的痛”：人工成本、時間成本、物料成本……采購人員無時無刻不承受著源自各方面的成本壓力，大量企業也正因此逐漸失去市場競爭優勢，甚至喪失市場存活能力。

企業要解決這些問題的關鍵，就是采購價格分析和成本精益控制，而這就需要一支專業的采購團隊。如圖3、1-1所示，為采購團隊的構成要素。

采購團隊的構成要素

一支專業的采購團隊，不僅要做好采購前的價格分析和計劃制定，還要負責采購下單、跟單，以及后續的數據、評估工作。

供應鏈管理必須被置于企業戰略層面，而采購管理也同樣如此。除了依靠專業的采購部門之外，企業還需要從全局上完善“供應商-采購-倉儲-生產-銷售”的產業鏈條，以此實現采購價格的真正降低。

而在采購價格分析層面，采購團隊要解決的實際上是5個問題。

1、采購時間難以確定。

由于供料時間緊，企業缺乏足夠的時間從多渠道詢價、比價；在著急采購的前提下，議價能力因此削弱，企業難以確保物料采購價格的合理性。

2、采購方法難以控制。

由于領導干預、計劃變更等內部原因，采購無法按正常程序進行，此時，即使有相對合理的采購手段，也難以有效實施。

3、采購手段難以掌握。

在市場變化、企業競爭等宏觀因素的影響下，因為缺乏有效的應對機制，企業難以掌握合適的采購手段，無法抓住最合理的價格。

4、驗收難以及時準確。

由于供料時間緊、缺乏專業人員等原因，難以對物料進行有效驗收，物料品質也就無法得到保證。

5、付款方式很難保證。

來自資金周轉方面的壓力，使得采購資金缺乏保障，企業因此缺乏有效的議價手段，無法與供應商討價還價。

只有依靠完善的采購計劃，企業才能擁有充足的時間進行采購準備；也只有依靠專業的采購團隊，企業才能掌握專業的采購方法及合適的采購手段，并做好有效驗收和資金保障。