新益為5S咨詢公司概述：5S管理法，現(xiàn)代企業(yè)管理模式，5S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”。

5S咨詢

二、圖書館引入現(xiàn)場(chǎng)5S管理的現(xiàn)實(shí)意義

目前，大部分城市圖書館擁有寬敞的空間、龐大的文獻(xiàn)資源、大量的自動(dòng)化設(shè)備、大量的從業(yè)人員。面對(duì)如此龐大的“體量”，沒有科學(xué)、長(zhǎng)期的規(guī)范管理，空間難以為繼，安全難以保證，環(huán)境的改善也只能是一種奢望。

三、圖書館5S管理活動(dòng)實(shí)施步驟探討

1、明確5S管理內(nèi)容，有序開展各項(xiàng)管理活動(dòng)。

5S管理內(nèi)容如下：

5S管理-整理：區(qū)分必要和不必要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需品。

5S管理-整頓：使物品的定位和數(shù)量擺放整齊有序，并明確標(biāo)注。

5S管理-清掃：清理現(xiàn)場(chǎng)污垢，清理工作區(qū)域的材料浪費(fèi)。

5S管理-清潔：在上述前提下，通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)果得以保持。

5S管理-素養(yǎng)：人人按章辦事，形成良好的品質(zhì)。

這5個(gè)S相輔相成，按上述順序逐步開展管理活動(dòng)，即可達(dá)到預(yù)期的效果。

2、建立5S管理工作組織

為推動(dòng)圖書館5S管理活動(dòng)，需要建立一個(gè)推廣組織。委員會(huì)負(fù)責(zé)人包括各級(jí)圖書館領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、職工代表。不同的責(zé)任人有不同的責(zé)任。其中，館員可以擔(dān)任委員會(huì)主任，從整體上推動(dòng)5S管理的實(shí)施。委員會(huì)設(shè)有執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的具體實(shí)施，并根據(jù)階段目標(biāo)及時(shí)整改驗(yàn)收，并及時(shí)向委員會(huì)反饋處理過程，并提出合理的建議或意見。

3、擬定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確立目標(biāo)

在推行5S管理時(shí)，要有基本的、符合圖書館實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目標(biāo)設(shè)定要與進(jìn)度保持一致，這樣才能有條不紊地分階段進(jìn)行，便于監(jiān)督和跟進(jìn)。

4、制定實(shí)施計(jì)劃和方法實(shí)施計(jì)劃可分以下幾個(gè)階段進(jìn)行：

①宣傳造勢(shì)階段。只有全館重視并達(dá)成共識(shí)，5S管理活動(dòng)才能取得良好的效果。圖書館各部門可以通過晨會(huì)和內(nèi)部雜志發(fā)表聲明，并通過海報(bào)和公告欄介紹活動(dòng)的意義。

②訓(xùn)練動(dòng)員階段。專職教師教授相關(guān)知識(shí)，并通過真實(shí)案例或場(chǎng)地插圖，對(duì)5S管理內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐和操作，還可組織員工到5S管理實(shí)施的好地方觀摩學(xué)習(xí)。

③區(qū)域試點(diǎn)階段。讓所有員工比對(duì)5S管理標(biāo)準(zhǔn)，參與合規(guī)評(píng)估。通過試點(diǎn)整改前后的對(duì)比，加深理解，增強(qiáng)實(shí)踐能力。

④綜合發(fā)展階段。充分調(diào)動(dòng)全員積極參與5S管理活動(dòng)，創(chuàng)一流、創(chuàng)一流，通過互幫互助、監(jiān)督檢查、考核打分等方式，開展多項(xiàng)地毯式整改，改善環(huán)境、提升短時(shí)間內(nèi)人員素質(zhì)。

⑤維護(hù)保養(yǎng)階段。通過制度化、規(guī)范化，結(jié)合激勵(lì)約束等保障機(jī)制，持之以恒地維護(hù)和保持5S管理活動(dòng)的成果。

⑥優(yōu)化推廣階段。以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，成為國(guó)際化的高水平圖書館。

5、5S管理活動(dòng)實(shí)施方法：

①定點(diǎn)攝影：圖書館同一地點(diǎn)、同一方向的連續(xù)攝影，目的是進(jìn)行定點(diǎn)攝影，對(duì)各個(gè)區(qū)域的不合理現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)的分析比較，以求不斷監(jiān)督和改進(jìn)的一種方法。

②紅牌作業(yè)：紅牌是用來讓員工清楚地知道各區(qū)域、各崗位的經(jīng)營(yíng)短板或盲點(diǎn)，各級(jí)圖書館管理員、班組長(zhǎng)也能一目了然，方便管理。

③看板作戰(zhàn)：讓全體員工一目了然，看清在哪里，什么，什么數(shù)量，同時(shí)可以將整體的管理內(nèi)容、流程、作業(yè)調(diào)度等制作成看板，方便員工理解和執(zhí)行必要的和高效的運(yùn)營(yíng)。

④色彩管理：圖書館5S管理巡檢組巡檢時(shí)可通過彩色標(biāo)志提醒，將復(fù)雜的管理問題簡(jiǎn)化為不同顏色，表示不同級(jí)別的狀態(tài)。管理層還可以通過色彩管理來控制各個(gè)服務(wù)區(qū)和閱讀區(qū)。對(duì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

⑤教育推廣：通過講座、視頻、研討會(huì)、交流等方式定期開展5S管理教育，讓全體館員了解5S管理活動(dòng)對(duì)工作和個(gè)人的好處，從而積極開展工作，被迫去做，效果完全不同。

四、5S管理活動(dòng)的實(shí)施和監(jiān)督

在實(shí)施5S管理活動(dòng)時(shí)，除了圖書館的制度化、規(guī)范化外，還應(yīng)輔以激勵(lì)約束措施和完善的實(shí)施機(jī)制。

一是圖書館可以構(gòu)建自上而下的自查互查制度，實(shí)行崗位責(zé)任制；

二是成立檢查組，認(rèn)真檢查遺漏和空缺，檢查打分；

三是充分發(fā)揮圖書館5S管理活動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的監(jiān)督改進(jìn)和建議反饋功能；

四是建立讀者聯(lián)盟等，發(fā)揮“聯(lián)盟”的建議和監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù)，以便更全面地發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)。

五、認(rèn)清5S管理實(shí)施中的誤區(qū)，將管理活動(dòng)進(jìn)行到底

有些人認(rèn)為5S管理只適合工廠的生產(chǎn)管理，圖書館不需要，或者覺得圖書館不是小規(guī)模單位用的；有些人簡(jiǎn)單的認(rèn)為5S管理就是清理現(xiàn)場(chǎng)；有的人以此為借口，認(rèn)為圖書館是公共場(chǎng)所，有數(shù)百名讀者，質(zhì)量參差不齊。得不到支持，執(zhí)行難，阻力大。

你知道圖書館如何進(jìn)行5S管理嗎？以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。