新益為5S咨詢公司概述：5S管理的成功實施，需要以標準化和建立考評體系為基礎，完善5S管理精確、公正的激勵機制，并在全面了解員工的需求和工作質量的好壞的基礎上，系統地分析、搜集與激勵有關的信息，不斷地根據情況的改變進行相應的調整，力求激勵制度科學和公平。

5S管理

5S管理作出效果很簡單，但要想5S管理在企業持續發揮作用，需要做到以下幾點。

一、建立和完善日常運作的組織模式

企業推行和實施5S管理法的成功與否，很大程度上依賴于其是否有一個強有力的推行組織。因此要成立專門的部門，作為核心力量推動5S管理的實施。這個部門既可以是專職的，也可以是兼職的，當5S管理成為每一位員工的工作習慣后，該部門的推動功能自然就會相應地減弱，這時就可以轉為由執行部門來作為5S管理的推行部門。

5S管理推行部門最好由企業主要領導人出任，該領導人對下要有權威，對上要有與最高領導者溝通的機會。為了使5S管理有據可依，推行部門要設定5S管理的方針和目標，制定5S管理的推行工作計劃，設計好程序文件，規范事件的處理流程和內容。從5S管理組織結構到各責任區域以及5S管理責任人的明確，從稽查流程到5S管理評比與獎懲，制度的各個方面都應盡量考慮周全。

二、實施標準化管理與PDCA循環

標準化是在一定的范圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動。標準化管理的目的就是強調系統管理，即強調什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數量多少等問題。

5S管理推動中強調標準化的目的在于降低成本，提升產品質量，提升企業的形象并減少浪費。5S管理推行中的標準化管理對于形成科學化的考評體系起到促進作用，有利于開展5S管理的內審工作，形成PDCA循環，達到5S管理的長效作用。

三、切實落實作業制度和管理制度

5S管理內容涉及的都是企業現場管理方面非常細小的事情，加之5S管理對工作績效起的是一種間接、預防作用，因此實施的主動性一般比較低，日常核查就顯得非常重要。企業應根據不同區域制定相應的5S管理日常核查值日表，把每個區域核查項目和內容具體化，并每天派出核查員對公司或部門所有的區域進行檢查、記錄。

四、巡查與獎罰制度相結合

5S管理強調遵守規矩、及時反饋和不斷矯正行為，最后實現標準化。因而在企業現場要將巡查制度與獎罰制度相結合，才能起到行為的約束和導向作用。巡查的方式主要是現場核查，通過評比的方式，調動大家對5S管理的重視和積極性。可以劃分區域，由負責人每日檢查，并由總管負責復核及安排適當改進行動；制定時間表與檢查表格并定期巡查，將要改善的地方記下，并安排處理，方便跟進，配合持續改善的政策。在特定時間下，由5S管理執行委員成員推舉最杰出5S管理工作小組及員工并予以適當的獎勵以作鼓勵。